Инвентарная карточка
Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.
Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.
Наименование операции |
Бухгалтерия |
Главный бухгалтер |
1. Формирование инвентарной карточки по факту поступления объекта ОС на предприятие |
| |
2. Заполнение карточки данными по объекту ОС, согласно сопроводительным документам | ||
3. Передача инвентарной карточки гл. бухгалтеру для утверждения | ||
4. Передача инвентарной карточки на хранение |
Схема 5
Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 19
Структура документа «Инвентарная карточка»
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
Номер документа |
Р21 |
4 |
С |
Организация |
Р22 |
25 |
С |
Дата составления |
P23 |
6 |
D |
Документ на оприходование |
C24 | ||
Дата |
P31 |
6 |
D |
Номер |
P32 |
4 |
C |
Количество объектов |
Q25 |
2 |
N |
Первоначальная стоимость объектов |
Q26 |
14 |
N |
Полное наименование и назначение объекта |
P27 |
25 |
C |
Наименование организации-изготовителя |
P28 |
25 |
C |
Модель, тип, марка |
P29 |
25 |
C |
Структурное подразделение |
P210 |
15 |
C |
Вид деятельности |
P211 |
15 |
C |
Счет, субсчет |
P212 |
5 |
C |
Код аналитического учета |
P213 |
2 |
C |
Первоначальная (балансовая) стоимость |
Q214 |
12 |
N |
Срок полезного использования |
Q215 |
4 |
N |
Норма амортизации, % или сметная ставка |
Q216 |
4 |
N |
Код |
C217 | ||
Нормы амортизационных отчислений |
P33 |
5 |
C |
Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) |
P34 |
2 |
C |
Объект (оборудование) |
C218 | ||
Вид |
P35 |
15 |
C |
Код |
P36 |
12 |
C |
Акт о вводе в эксплуатацию |
C219 | ||
Дата |
P37 |
6 |
D |
Номер |
P38 |
4 |
C |
Признак собственности |
P220 |
15 |
C |
Номер |
C221 | ||
Инвентарный |
P39 |
6 |
C |
Заводской |
P310 |
12 |
C |
Паспорта |
P311 |
12 |
C |
Сумма начисленной амортизации |
Q222 |
12 |
N |
Год выпуска (постройки) |
P223 |
4 |
C |
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) |
C224 | ||
Наименование драгоценных материалов |
P312 |
15 |
C |
Номенклатурный номер |
P313 |
2 |
C |
Единица измерения |
C314 | ||
Наименование |
P41 |
15 |
C |
Код |
P42 |
2 |
C |
Количество (масса) |
Q315 |
6 |
N |
Выбыло (передано) |
C225 | ||
По документу |
C316 | ||
Дата |
P43 |
6 |
D |
Номер |
P44 |
4 |
C |
Причина выбытия (перемещения) |
C317 | ||
Наименование |
P45 |
15 |
C |
Код |
P46 |
2 |
C |
Балансовая стоимость |
Q226 |
12 |
N |
Износ |
Q227 |
12 |
N |
Полное наименование |
P228 |
25 |
N |
Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись) |
C229 | ||
Дата |
P318 |
6 |
D |
Номер |
P219 |
4 |
C |
Инвентарный номер |
P320 |
6 |
C |
Сумма затрат |
Q321 |
10 |
N |
Ремонт объекта (бухгалтерская запись) |
C230 | ||
Дата |
P322 |
6 |
D |
Номер |
P323 |
4 |
C |
Инвентарный номер |
P324 |
6 |
C |
Сумма затрат |
Q325 |
10 |
N |
Дата |
P326 |
6 |
D |
Номер |
P327 |
4 |
C |
Инвентарный номер |
P328 |
6 |
C |
Сумма затрат |
Q329 |
10 |
N |
Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект |
P231 |
25 |
C |
Материалы, размеры и прочие сведения |
C232 | ||
Основной объект |
P330 |
15 |
C |
Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту |
P331 |
50 |
C |