Акт на списание основных средств
Данный документ формируется по факту ликвидации объекта основных средств в силу их физической изношенности. Данным документом также оформляется факт безвозмездной передачи объекта основных средств другому юридическому лицу.
Для подтверждения непригодности к дальнейшему использованию объекта основных средств на предприятии формируется комиссия, которая и должна подтвердить необходимость ликвидации основного средства. На основании акта утвержденного руководителем предприятия, в инвентарной карточке и инвентарном списке работниками бухгалтерии проставляется дата выбытия основного средства и номер акта. Инвентарная карточка при этом изымается из картотеки и прилагается к акту. Акт также является основанием на сдачу на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, материалов и т.д. В нем также отражаются затраты, связанные с организацией работ по ликвидации объекта основных средств.
Наименование операции |
Бухгалтерия |
Комиссия по ликвидации объекта ОС |
Строительно-монтажное подразделение |
Главный бухгалтер |
Директор |
1. Проставление паспортных данных, списываемого объекта основных средств |
| ||||
2. Указание причины списания и технического состояния объекта ОС на момент списания | |||||
3. Проставления результатов осмотра членами комиссии по ликвидации ОС | |||||
4. Визирование документа членами комиссии | |||||
5. Передача документа в подразделение, ответственное за демонтаж объекта | |||||
6. Проставление данных о затратах связанных с демонтажем ОС, и поступлении материальных ценностей от его списания | |||||
7. Визирование документа главным бухгалтером | |||||
8. Утверждение документа директором предприятия | |||||
9. Передача документа в бухгалтерию на хранение |
Схема 3
Структура документооборота «Акта на списание основных средств» по факту ликвидации объекта основных средств
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-4».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 15
Структура документа «Акт на списание основных средств»
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
Номер документа |
Р21 |
4 |
С |
Название организации |
Р22 |
25 |
С |
Дата составления |
P23 |
6 |
D |
Код вида операции |
P24 |
2 |
C |
Код лица, ответственного за сохранность |
P25 |
4 |
C |
Структурное подразделение |
P26 |
25 |
C |
Вид деятельности |
P27 |
25 |
C |
Дебет |
C28 | ||
Счет, субсчет |
P31 |
5 |
C |
Код аналитического учета |
P32 |
2 |
C |
Кредит |
C29 | ||
Счет, субсчет |
P33 |
5 |
C |
Код аналитического учета |
P34 |
2 |
C |
Первоначальная (балансовая) стоимость |
Q210 |
12 |
N |
Сумма начисленной амортизации |
Q211 |
12 |
N |
Номер |
C212 | ||
Инвентарный |
P35 |
6 |
C |
Заводской |
P36 |
12 |
C |
Сумма износа |
Q213 |
12 |
N |
Дата формирования комиссии |
P214 |
6 |
D |
Наименование оборудования к списанию |
P215 |
25 |
C |
Заключение комиссии |
P216 |
150 |
C |
Дата поступления ликвидируемого объекта ОС |
P217 |
6 |
D |
Масса по паспорту |
P218 |
8 |
C |
Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) |
C219 | ||
Приспособления и принадлежности |
C37 | ||
Наименование |
P41 |
15 |
C |
Код |
P42 |
4 |
C |
Количество |
Q43 |
6 |
C |
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) |
C38 | ||
Наименование драгоценных материалов |
P44 |
15 |
C |
Номенклатурный номер |
P45 |
2 |
C |
Единица измерения |
C46 | ||
Наименование |
P51 |
15 |
C |
Код |
P52 |
2 |
C |
Количество (масса) |
Q47 |
6 |
N |
Причина списания |
C220 | ||
Описание |
P39 |
25 |
C |
Код |
P310 |
2 |
C |
Техническое состояние |
P221 |
25 |
C |
Объект (оборудование) |
C222 | ||
Вид |
P311 |
25 |
C |
Код |
P312 |
2 |
C |
Год выпуска (постройки) |
P223 |
4 |
C |
Дата ввода в эксплуатацию |
P224 |
6 |
D |
Заключение комиссии |
P225 |
150 |
C |
Приложение. Перечень прилагаемых документов |
P226 |
150 |
C |
Затраты на списание |
C227 | ||
Вид работ |
P313 |
15 |
C |
Номер документа |
P314 |
4 |
C |
Статья затрат |
P315 |
2 |
C |
Сумма |
Q318 |
8 |
N |
Поступило от списания |
C228 | ||
Номер документа |
P319 |
4 |
C |
Ценности |
C320 | ||
Наименование |
P48 |
15 |
C |
Код (номенклатурный номер) |
P49 |
2 |
C |
Количество |
Q321 |
6 |
N |
Сумма |
Q322 |
8 |
N |
Итого |
C229 | ||
Затраты на списание, сумма |
Q323 |
10 |
N |
Поступило от списания, сумма |
Q324 |
10 |
N |
Результаты списания |
P230 |
25 |
C |
Выручка от реализации |
P231 |
25 |
C |