Входная информация
В результате анализа существующего документооборота был выявлен следующий перечень входных документов, при помощи которых организуется процесс учета наличия, поступления, движения и выбытия объектов основных средств на предприятии: акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основного средства, акт переоценки объекта основных средств, инвентарная карточка.
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 13
Перечень входных документов задачи «Учет основных средств»
Наименование документа |
Идентификатор |
Периодичность разработки |
Источник информации |
1 |
2 |
3 |
4 |
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств |
IOS01 |
При оформлении поступления, ввода в эксплуатацию объектов основных средств, оформлении выбытия объектов основных средств по причине их продажи, либо сдачи в аренду, а также при передаче из одного подразделения в другое |
Бухгалтерия |
Акт на списание основных средств |
IOS02 |
При оформлении списания объекта основных средств |
Бухгалтерия |
Акт переоценки основных средств |
IOS03 |
При необходимости корректировки балансовой стоимости (износа) основных средств |
Бухгалтерия |
Инвентарная карточка |
IOS04 |
При принятии на баланс объекта основных средств |
Бухгалтерия |
Рассмотрим назначение и применение каждого из вышеупомянутых входных документов, при этом подробнее рассмотрим хозяйственные операции, которые обслуживает каждый конкретный документ, определив состав и содержание каждой конкретной операции.