Инвентаризационная опись основных средств
Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:
Таблица 3
Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств»
Наименование реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
Номер документа |
Р21 |
2 |
С |
Наименование организации |
Р22 |
25 |
С |
Наименование структурное единицы организации |
Р23 |
25 |
С |
Номер |
Р24 |
4 |
С |
Дата составления документа |
Р25 |
6 |
D |
Дата начала инвентаризации |
Р26 |
6 |
D |
Дата окончания инвентаризации |
Р27 |
6 |
D |
Номер счета бухгалтерского учета |
Р28 |
4 |
C |
Основные средства |
Р29 |
50 |
C |
Местонахождение |
Р210 |
50 |
C |
Номер объекта в описи |
P211 |
4 |
C |
Наименование и краткая характеристика объекта |
P212 |
25 |
C |
Год выпуска (постройки) |
P213 |
4 |
C |
Номер |
C214 | ||
Инвентарный |
P31 |
6 |
C |
Заводской |
P32 |
12 |
C |
Паспорта |
P33 |
12 |
C |
Фактическое наличие |
C215 | ||
Количество |
Q34 |
2 |
N |
Стоимость |
Q35 |
10 |
N |
По данным бухгалтерского учета |
C216 | ||
Количество |
Q36 |
2 |
N |
Стоимость |
Q37 |
10 |
N |
Итого по предприятию |
C217 | ||
Фактическое наличие |
C38 | ||
Количество |
Q41 |
2 |
N |
Стоимость |
Q42 |
12 |
N |
По данным бухгалтерского учета |
C39 | ||
Количество |
Q43 |
2 |
N |
Стоимость |
Q44 |
12 |
N |
Итого по описи |
C218 | ||
Количество порядковых номеров |
Q310 |
4 |
N |
Общее количество единиц фактически |
Q311 |
4 |
N |
На сумму, руб. фактически |
Q312 |
12 |
N |